C'est toujours excitant quand votre meilleure amie, sœur, cousine ou cet ami de longue date de votre camp d'été d'enfance vous demande d'être la demoiselle d'honneur à son mariage. Cependant, le titre s'accompagne de responsabilités, notamment l'organisation de l'enterrement de vie de jeune fille, même si la mariée insiste pour qu'elle se déroule dans un autre pays.

Organiser une fête pour une foule peut toujours être stressant, mais ajoutez une future mariée rougissante qui peut devenir mariée à tout moment, six demoiselles d'honneur et des vols long-courriers et vous êtes confronté à des niveaux de stress qui rendraient même les voyageurs les plus aguerris tremblent. Heureusement, avec un peu de planification à l'avance, un peu de magie organisationnelle sérieuse et ce guide, n'importe qui peut planifier un enterrement de vie de jeune fille, que vous vous dirigiez vers les îles Turques et Caïques ou la Turquie.

A venir : des conseils pour organiser un enterrement de vie de jeune fille mémorable dans une destination éloignée sans vous arracher les cheveux.

Quatre mois à l'avance

Consultez la bachelorette.

Avant de réserver votre voyage, ayez une conversation à cœur ouvert avec la célibataire sur ses intérêts, ses désirs, ses attentes et son style personnel. Veut-elle un week-end tranquille entre filles ou s'attend-elle à une grande perte de la ville? Veut-elle un agenda chargé ou beaucoup de temps libre au bord de la piscine ? Avoir ces réponses longtemps à l'avance peut vous aider à choisir un emplacement et à éviter toute déception.

Trois mois à l'avance

Choisissez votre destination.

Si vous vous rendez à l'étranger pour votre enterrement de vie de jeune fille, vous aurez besoin de beaucoup de temps pour planifier à l'avance. Choisissez votre destination suffisamment tôt pour que tout le monde ait le temps d'acheter des billets, d'organiser les jours de vacances et la garde d'enfants et, si nécessaire, d'obtenir un passeport.

Lorsque vous choisissez une destination internationale, tenez compte du temps de trajet, du décalage horaire et des préférences. Alors qu'un week-end à Paris semble incroyable, cela vaut-il la peine de passer huit heures dans un avion ? Ou préférez-vous quelque chose de plus proche avec une touche européenne, comme Montréal ? Êtes-vous un planificateur expert ou souhaitez-vous réduire au minimum la logistique ? Un complexe tout compris ou même une croisière ont-ils du sens ou préférez-vous définir votre propre programme et vos propres activités ?

Que vous optiez pour Saint-Barth, Londres ou Tulum, gardez à l'esprit que les grandes villes et les stations balnéaires ont le plus d'options pour les activités de bachelorette, mais ceux qui préfèrent des week-ends plus calmes peuvent trouver de meilleurs prix dans les petites villes.

Pensez aux coûts.

Traditionnellement, les invités et la future mariée couvrent leurs propres frais de voyage. Une fois que le week-end de bachelorette démarre, cependant, les invités contribuent généralement pour couvrir les frais de la mariée. C'est là que les centres de villégiature tout compris peuvent être une aubaine, car les clients se contentent de diviser le coût également. Dans d'autres centres de villégiature ou hôtels, ou lors de la planification d'activités pour le groupe, demandez des rabais de groupe. Le pire qu'ils peuvent dire est non! Si vous voulez respecter un budget, envisagez de voyager hors saison (le Mexique en été est toujours agréable) ou d'y aller en milieu de semaine.

Si vous voyagez vers une destination balnéaire, gardez à l'esprit que vous détendre au bord de la piscine ou passer la journée à la plage est gratuit et que vous n'aurez peut-être pas besoin de planifier une autre activité (plus chère).

Une autre option consiste à ignorer complètement le complexe ou l'hôtel et à louer une propriété Airbnb ou VRBO, cuisiner vos propres repas (ou engager un chef pour le faire pour vous), acheter votre propre champagne et jouer au mixologue.

Découvrez la liste des invités.

À moins que vous ne soyez le voyageur le mieux organisé au monde, les enterrements de vie de jeune fille internationaux fonctionnent mieux avec une petite liste d'invités. Traverser les frontières avec cinq ou six personnes est tout simplement plus facile que d'essayer de faire passer 15 amis par les douanes, le contrôle des passeports et la récupération des bagages. Cela peut être fait, bien sûr, mais prévoyez beaucoup de temps d'attente supplémentaire dans votre emploi du temps, surtout si vous voyagez avec des personnes qui ne sont pas habituées aux voyages internationaux. Une fois la liste des invités finalisée, envoyez ces invitations.

Réservez votre hôtel ou complexe.

Si vous voulez un grand bloc de chambres dans un hôtel ou un complexe, réservez tôt. Cela augmentera non seulement vos chances de disponibilité, mais cela peut vous faire économiser de l'argent. Cela signifie que vous devrez avoir des nouvelles de vos invités dès que possible.

Deux mois à l'avance

Déléguer.

Le moyen le plus simple de réussir un enterrement de vie de jeune fille est de déléguer les responsabilités. Demandez à votre invité le plus averti en affaires de négocier avec des hôtels, des restaurants, des groupes de touristes ou des lieux pour des remises ou des bars ouverts. Demandez à votre ami le plus organisé de vous aider à établir un itinéraire, à trouver des vols, des voitures de location et des restaurants. Demandez à une demoiselle d'honneur créative de proposer des thèmes ou des accessoires de fête. Si quelqu'un est artistique, chargez-le de documenter le voyage.

Pensez aux transports locaux.

Comment allez-vous amener tout le monde vers ou depuis l'aéroport ? S'ils sont des pros du voyage, faites-les rencontrer à l'hôtel. S'ils sont nerveux ou que tout le monde arrive sur le même vol, pensez à organiser une voiture pour les récupérer. Vous pouvez également louer une camionnette pour emmener un groupe entre les événements, mais réservez tôt car ils peuvent se vendre dans les agences de location.

N'oubliez pas d'organiser des trajets (uber, taxi ou limousine) si vous allez boire et faire la fête.

Faire un itinéraire.

Travaillez avec votre personne-ressource (voir ci-dessus) pour créer un itinéraire qui inclut les arrivées, les départs et tous les grands événements afin que les invités puissent réserver leurs billets d'avion. D'autres détails incluent tout ce qui nécessite une tenue spéciale (fête à la piscine !), des excursions au spa, des grandes soirées (club de samba !) Un itinéraire détaillé aide les gens à savoir quoi emporter et ce qu'ils paient. Cependant, lors de la planification d'un itinéraire, laissez des temps morts et une marge de manœuvre dans l'horaire, car voyager avec un groupe prend toujours plus de temps que prévu. Prévoyez cela, car personne ne veut se sentir pressé ou stressé lors d'un enterrement de vie de jeune fille.

Un mois à l'avance

Faire des reservations.

Réservez vos tables dans des restaurants, des clubs ou des spectacles. Faites des réservations de spa. Réservez des visites de groupe si vous visitez des musées ou d'autres attractions touristiques. N'oubliez pas de négocier des remises ou des tarifs de groupe - assurez-vous qu'ils sachent que c'est pour un enterrement de vie de jeune fille.

Une semaine à l'avance

Concentrez-vous sur les détails.

Confirmez avec les hôtels et tous les événements. Assurez-vous d'avoir des numéros de confirmation pour tous, en cas de confusion. Obtenez des informations sur les vols et les coordonnées de tous les participants. Configurez une discussion de groupe ou un texte de groupe WhatsApp pour que tout le monde reste en contact.

Planifiez votre emballage.

Si vous souhaitez décorer la chambre de la future mariée, couvrir la bachelorette de ceintures et de diadèmes ou apporter des cadeaux amusants, n'oubliez pas de commander et d'emballer ces décorations dans vos bagages.

En voyage:

Détendez-vous, prenez beaucoup de photos et achetez un souvenir pour que la mariée se souvienne toujours du voyage.