Comment rédiger la réponse parfaite d'absence du bureau avant les vacances

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Comment rédiger la réponse parfaite d'absence du bureau avant les vacances

Nous avons du bœuf avec vous, main-d'œuvre américaine. L'enquête Project: Time Off de cette année a révélé que, encore une fois, vous refusez d'utiliser tous vos jours de congé payés. Le rapport de 2014 était assez inquiétant avec 429 millions de jours de vacances gaspillés, mais étant les plus performants que vous êtes, vous deviez aller établir un nouveau record à 658 millions de jours de vacances perdus en 2015.



Quel est l'accord? On ne vous donne pas assez d'idées de voyages inspirantes ? Le monde qui vous attend n'est-il pas assez excitant pour vous arracher de votre chaise de bureau pivotante ?

Nous avons entendu toutes les excuses, et franchement, aucune n'est assez bonne. Vous voulez que l'entreprise sache que vous êtes dévoué ? Soumettez votre demande de jour de vacances avec des statistiques qui mettent en corrélation la prise de force utilisée avec une augmentation de la concentration, de la productivité et de la satisfaction au travail. Pas d'argent pour voyager ? Commencez par ce guide et n'oubliez pas que vous recevrez également un salaire pour le temps que vous passerez à explorer le monde. Faites un voyage d'une valeur équivalente à ce seul chèque de paie pour égaliser. Trop de travail à faire ? Nous pouvons vous aider avec celui-là.




Bien que ce ne soit qu'une chose de plus sur la liste qui se dresse entre vous et une plage à Bali, la réponse automatique d'absence du bureau doit toujours être barrée. Parce que vous êtes tous des bourreaux de travail manifestement obsessionnels, que vous n'avez pas le temps de prendre des vacances et encore moins d'écrire un message qui dit aux gens que vous en avez un, nous nous sommes occupés de celui-ci pour vous.

Voici un guide très professionnel en neuf étapes pour créer l'e-mail d'absence du bureau parfait, qui inspire tous ceux qui le font voyager.

Étape 1 : Sélectionnez un message d'accueil approprié.

Vous pouvez dire quelque chose de terne comme Bonjour, ou vous pouvez vraiment donner le ton en utilisant une salutation traditionnelle dans la langue de votre destination. Une réponse automatique à quelqu'un qui a probablement besoin de quelque chose de votre part qui commence par Aloha ! ou Xin chào ! ne les mettra certainement pas en colère de quelque façon que ce soit. Juste au cas où, peut-être poursuivez-le avec un rapide merci.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message.

Étape 2 : Divulguez votre emplacement imminent.

Au cas où ce ne serait pas déjà clair, le but ici est de rendre les gens jaloux afin qu'ils planifient eux aussi des vacances, alors soyez descriptif.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en regardant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau.

Étape 3 : Donnez des réponses aux gens.

La chose la plus importante que toute personne recevant votre réponse automatique voudra savoir : quand reviendrez-vous ? Mais ne leur dites pas cette date. Dites-leur quelques jours plus tard que cette date et vous aurez l'air d'un être humain capable de prouesses de bureau telles que Inbox Zero lorsque vous répondez plus tôt que prévu.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en contemplant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le lundi 11 juillet et le mercredi 13 juillet.

Étape 4: Offrir les hommages.

Maintenant, il est temps de décider quel(s) collègue(s) réticents vous souhaitez sacrifier aux dieux de l'assistance immédiate. Vous pouvez le faire en tant que référence générale ou par catégories spécifiques s'il existe différents commandants en second pour les diverses responsabilités importantes de votre travail.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en regardant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi 13 juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez prendre la peine de contacter moncoworker@company.com .

Étape 5 : Omettez toutes les méthodes personnelles de contact.

Il est tentant d'inclure votre numéro Gmail ou votre numéro de portable en cas de crise, mais vous devez prendre du recul et vous demander : quelle est l'importance de mon travail, vraiment ? L'entreprise tombera-t-elle dans l'oubli si je ne réponds pas à une question ? Probablement pas, et si oui, cela ne semble toujours pas être un problème pour vous. Vous avez gagné une semaine de vacances ininterrompues. Prenez-le sans culpabilité.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en regardant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi 13 juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter moncoworker@company.com . J'aurai limité ne pas avoir accès au courrier électronique.

Étape 6 : Branchez vos poignées sociales.

Nous vous encourageons toutefois à inclure des liens vers votre Twitter , Snapchat, Instagram, etc. comptes. Tout le monde sait que votre marque personnelle n'est en aucun cas personnelle. De plus, s'il y a une véritable urgence au travail, un Instagram une notification de commentaire est beaucoup plus susceptible d'attirer votre attention qu'un e-mail.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en regardant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi 13 juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter moncoworker@company.com . Je n'aurai pas accès au courrier électronique, mais vous pouvez voir ce que je fais à la place @myhandle sur Instagram, Snapchat et Twitter.

Étape 7 : Arrêtez de lire le message.

Vous n'oubliez rien. Votre corps ne fait que créer ce sentiment de terreur en raison du fait que nous passons presque toute notre vie professionnelle à un bureau et qu'au fond, vous avez peur de quitter la zone de confort de votre cabine. Ignorez-le.

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en regardant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi 13 juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter moncoworker@company.com . Je n'aurai pas accès au courrier électronique, mais vous pouvez voir ce que je fais à la place @myhandle sur Instagram, Snapchat et Twitter. En cas d'urgence, merci d'appeler mon portable au

Étape 8 : Déconnectez-vous.

Encore une fois, tout comme le message d'accueil, vous pouvez être ennuyeux et dire quelque chose comme Best, ou vous pouvez exagérer le jeu en langue étrangère, mais n'est-il pas préférable de vraiment conduire l'utilisation de votre angle de prise de force à la maison ?

Exemple:

Bonjour!

Merci pour votre message. Je suis peut-être actuellement à l'arrière d'une moto, profitant chignon cha , ou en regardant paisiblement les temples de Hanoï, au Vietnam, mais je ne suis pas au bureau avant mon retour le mercredi 13 juillet. Si vous avez besoin d'une assistance immédiate, veuillez contacter moncoworker@company.com . Je n'aurai pas accès au courrier électronique, mais vous pouvez voir ce que je fais à la place @myhandle sur Instagram, Snapchat et Twitter.

A quand tes prochaines vacances ?

je

Étape 9: Réglez-le et oubliez-le.

OK, vous êtes autorisé à vous envoyer un e-mail une fois juste pour admirer votre chef-d'œuvre, assurez-vous qu'il fonctionne. Mais après, non. Pas plus. Allez-y et profitez des jours de vacances que vous êtes payé pour prendre.